Recruiting Coordinator (Intern)

- 인턴 3개월

팀과 포지션을 소개해요

People팀은 인핸스에 필요한 인재를 찾고, 채용 과정에서 후보자가 긍정적인 경험을 할 수 있도록 지원하는 팀이에요. 리크루터와 함께 채용 일정을 관리하고, 후보자와 면접관이 원활하게 소통할 수 있도록 채용 과정을 운영해요.

Recruiting Coordinator는 후보자가 인핸스를 처음 방문하는 순간부터 면접을 마치고 돌아갈 때까지, 좋은 채용 경험을 만드는 역할이에요. 후보자를 가장 먼저 맞이하고, 면접이 원활하게 진행될 수 있도록 현장을 세심하게 챙겨요. 후보자가 편안하게 인터뷰에 집중할 수 있도록 돕는 동시에, 인핸스의 첫인상을 만들어가는 중요한 역할이에요.

또한 리크루터와 긴밀하게 협업하며 면접 일정과 채용 관련 커뮤니케이션을 지원해요. 채용 과정에서 발생하는 불편을 발견하고 운영 방식을 개선하며, 리크루터가 채용 전략과 핵심 인재 소싱, 채용 브랜딩에 더욱 집중할 수 있도록 함께해요.

합류하면 함께할 업무예요 • 후보자 방문 응대 및 안내: 인핸스를 방문한 후보자를 가장 먼저 맞이하고, 대기 공간과 면접장으로 안내하며 편안하게 인터뷰를 준비할 수 있도록 도와요. • 면접 현장 운영 지원: 면접관에게 후보자 도착을 알리고, 면접관 간 인계부터 면접 종료 후 배웅까지 원활하게 이어지도록 챙기며 음료 준비 등 현장 운영을 지원해요. • 면접 일정 및 공간 관리: 면접 일정을 확인하고 회의실을 사전에 확보하며, 일정 변경 시 면접관과 후보자, 회의실 일정을 다시 조율해요. • 채용 알림 및 리마인드: 면접 일정, 후보자 도착, 채용 단계 변경 등 필요한 정보를 면접관과 리크루터에게 정확하게 전달하고, 면접 전날과 당일 리마인드를 통해 일정 누락과 노쇼를 예방해요. • 면접 현장 이슈 대응: 후보자 지각이나 면접관 일정 지연 등 예상하지 못한 상황이 발생하면 우선순위를 판단해 신속하게 1차 대응해요. • 후보자 경험 및 운영 개선: 후보자와 면접관의 피드백을 수집하고, 반복되는 불편이나 비효율을 정리해 더 나은 운영 방식을 제안하고 개선에 참여해요.

이런 분을 찾고 있어요 • 처음 만나는 사람에게도 밝고 정중한 태도로 다가가며, 상대방이 편안함을 느낄 수 있도록 소통하는 분 • 여러 일정과 세부 사항을 꼼꼼하게 확인하고, 맡은 일을 끝까지 책임감 있게 수행할 수 있는 분 • 예상하지 못한 상황에서도 침착하게 우선순위를 판단하고 유연하게 대응할 수 있는 분 • 후보자와 면접관, 동료에게 필요한 정보를 빠짐없이 정확하게 전달할 수 있는 분 이런 경험이 있다면 더 좋아요 • 채용 운영 및 시스템 활용: ATS(채용 관리 시스템)를 사용하거나 채용 코디네이터 또는 채용 관련 인턴 업무를 수행한 경험