Expat Service Administrator (Human Resources Department) 모집

* 국제백신연구소는 백신을 개발하여 개발도상국가가 전염병으로부터 자유로울 수 있도록 돕고자 하는 국제기구입니다.
* 국제백신연구소 Human Resource 부서에서 Expat Service Administrator 로 근무하실 분을 모집합니다.

[담당업무] 

1. 외국인 직원 지원 서비스 유지 및 개선
• 외국인 직원 지원 안내서 및 관련 자료 개발 및 업데이트
• 출입국 관리 정책 및 임대차 보호법 관련 최신 동향 파악
• 외국인 직원 지원 기록 관리 및 데이터 정확성 유지 (트래커 업데이트 등)

2. 외교부(MOFA) 및 출입국 업무 지원
• 관련 규정에 따른 외교부 관련 업무 지원 (필요 서류 준비 및 제출 등)
• 비자 관련 사항에 대해 재외공관 및 관계 기관과 소통, 외국인 직원 및 부양가족의 비자 신청 및 연장 지원

3. 주거 지원 및 관리
• 주거 지원 프로세스 조율 (매물 검색, 임대차 계약 서류 관리 등)
• 임대차 계약서 작성 지원
• 부동산 중개업체 및 관련 업체와의 커뮤니케이션 관리
• 입주 및 퇴거 프로세스 지원
• 주거 관련 주요 일정(계약 만료 등) 모니터링 및 후속 조치
• 주거 관련 문의 사항 응대

4. 일반 행정 지원
• 외국인 직원의 현장 지원 (출입국외국인청 및 외교부 동행 방문, 초기 정착 지원 등)
• 정기적인 업체 대금 결제 처리
• 전반적인 외국인 직원 지원 운영 보조
• 기타 상급자가 부여한 업무 수행

[자격요건]

1. 학력 사항
• 학사 학위 이상 보유자 (또는 이에 준하는 자격 갖춘 자)

2. 경력 사항
• 관련 분야 경력 3년 이상

3. 직무 기술 및 지식
• MS Office 활용 능력 우수자
• 인사정보시스템(HRIS)에 대한 높은 이해도
• 출입국 관리 지침에 대한 이해도
• 외교부(MOFA) 행정 절차에 대한 이해가 있으신 분 우대

4. 핵심 역량
• 고객 지향성
• 원활한 소통 능력
• 지속적인 학습에 대한 의지
• 뛰어난 수리 및 분석 능력
• 우수한 조직 관리 능력 및 꼼꼼함
• 기한을 준수할 수 있는 우수한 시간 관리 능력

5. 어학 자격
• 영어 능통자

[근무조건]