JPMorgan Chase Document & Business Solutions (DBS) Korea Operation Specialist

우편 및 문서 관리 업무

• 우편물 수취, 분류, 추적 및 디지털 애플리케이션을 이용한 배부
• 국내외 발송물 처리 및 관련 서류 작성
• 쿠리어 업체, 우체국 및 외부 벤더와의 협업 및 관리
• 문서 디자인, 생성, 스캔, 아카이빙 및 디지털화 작업
• 프린트 요청 건 출력, 제본 및 배포
• 수표 관리 및 관련 처리 절차 수행
• 메신저 서비스 및 중요 문서(위임장 등)의 안전한 전달 및 수거

운영 및 시설 관리 업무

• 메일룸 카운터 운영 및 임직원 대상 프론트라인 지원
• 복합기, 프린터, 스마트 라커 등 네트워크 기기 유지보수 및 장애 조치
• 우편물 엑스레이 검사기, 스캐너 등 전문 장비 운영
• 사무용품 및 자산 재고 관리와 보충
• 셔틀버스 운영 및 기타 물류 기능 관리
• 비규정 활동 식별 및 문제 발생 시 보고 절차 수행
• 신규 인력 또는 임시직 교육 지원

행정 및 분석 업무

• 운영 리포트 작성, 인보이스 처리 및 데이터 분석
• 기초 데이터 기록 유지 및 관리
• 프로세스 개선 제안 및 특별 프로젝트 지원

자격요건 및 역량

• 고객 서비스 마인드 및 원활한 대인 관계 능력
• 조직 관리 및 시간 관리 능력
• 다양한 업무의 우선순위 선정 및 동시 처리 능력
• 최소한의 감독 하에 주도적으로 업무를 수행하는 능력
• Microsoft Office(Excel, Word, PowerPoint, Outlook) 활용 능력
• 비즈니스 기술 및 메일룸 시스템 활용 능력
• 한국어 능통 및 영어 중간 단계 이상의 커뮤니케이션 능력
• 개인정보 및 기밀 정보 보호에 대한 철저한 의식

신체 및 근무 조건

• 최대 50파운드(약 23kg) 무게의 물품을 들어 올리거나 밀 수 있는 체력
• 장시간 서 있거나 걷는 업무 수행 가능자
• 필요 시 근무지 내 여러 위치를 이동하며 근무 가능한 자
• 업무 상황에 따른 유연한 근무 시간 조정 가능자

우대사항

• 관련 행정 업무 경험자
• 운영 또는 생산 환경에서의 근무 경험자
• 새로운 기술 습득에 대한 의지와 자기 주도적 학습 능력 보유자

마감기한

채용시 마감