[900만 유저, 카페주문 앱 1위] 패스오더 `총무(GA) 담당자` 집중 채용

주요업무

【페이타랩 경영지원팀】 경영지원팀은 구성원 모두가 '일'에만 몰입할 수 있는 환경을 만들어 갑니다. 단순히 주어진 업무만 처리하는 게 아니라, '왜?'의 관점에서 주도적으로 문제를 발견하고 더 효율적인 방법을 고민하며 적극적으로 해결해요. 빠르게 성장하는 조직 속에서 새로운 제도와 프로그램을 직접 기획하고, 실제 성과로 이어지는 성취를 경험할 수 있어요. 우리는 'WE ARE ONE TEAM'이라는 믿음 아래, 조직 전체가 같은 방향을 보고 함께 나아갈 수 있도록 설계합니다. 페이타랩의 성장을 위해 함께 치열하게 고민하고, 더 나은 구성원 경험을 만들어가고 싶은 분을 기다립니다! 【 오시면 이런 업무를 하게 되실 거예요! 】 • 빠르게 성장하는 페이타랩을 서포트하기 위한 다양한 총무 업무 전반을 주도적으로 기획·운영·개선해요. • 페이타랩에 필요한 유·무형 자산을 비용 효율화의 측면에서 구매하고 관리해요. - 도서, 교육, 비품, 간식 등 운영 자원의 구매 및 결제 - SW 라이선스, 전산장비, 기자재 등 IT 자산 구매 및 사용 현황 관리 • 구성원의 몰입도를 높일 수 있도록 사무 환경과 업무 프로세스를 점검하고 개선해요. - 비품·공용장비 운영 정책 설계 및 개선 • 반복되는 총무 업무를 파악해 자동화/효율화 방안을 기획하고 실행해요. - AI 및 Notion, Slack, Google Workspace 등을 활용한 요청·결재·자산 관리 프로세스 구축 및 인사이트 도출

자격요건

【 이런 분을 찾고 있어요! 】 • 총무(경영지원) 업무 경력 2년 이상으로, 전사 운영을 서포트해 본 실무 경험이 있으신 분 - IT 인프라 자산에 대한 이해와 관리 경험을 보유한 분 - EX 관점에서 구성원이 몰입할 수 있는 환경을 만드는 일에 진심인 분 - 총무·자산·계약 등 반복되는 업무 프로세스를 구조적으로 개선하거나 초기 프로세스를 효율적으로 구축한 경험이 있는 분 • ‘주어진 일’에만 머물기보다, 스스로 일을 찾아 문제를 정의하고 개선까지 이끌어본 경험이 있으신 분 • 해야 할 일들 사이에서 선택과 집중을 통해 우선순위를 스스로 설정하고, 일정·리소스를 조율할 수 있으신 분 • 기존에 해왔던 방식과 경험을 벗어나 새로운 툴·기술을 적극적으로 시도할 수 있으신 분 • 속도감 있게 일하지만, 동시에 디테일도 놓치지 않는 꼼꼼한 업무 스타일을 가지신 분

우대사항

【 이런 분이면 더 좋아요! 】 • 스타트업 환경에서 제로베이스부터 업무환경을 기획하고 개선해 본 경험이 있으신 분 - 혹은 IT 회사에서 총무(GA) 업무를 수행하며 전사 운영을 폭넓게 경험해 본 분 • 사무실/사옥 이전 프로젝트를 기획 단계부터 실행·정리까지 경험해 보신 분 • 협업 및 문서 관리 툴(Notion, Slack, Google Workspace, Excel 등)에 능숙하신 분 • 총무 직무를 단순한 지원 역할로 보지 않고, 회사 성장에 직접 기여하는 Specialist 커리어로 가져가고 싶으신 분

채용절차

Step 1. 서류전형 • 지금까지 어떤 경험을 하셨고, 어떤 길들을 걸어오셨는지 알기 위한 단계에요. • 정해진 형식은 없어요. 본인을 가장 잘 표현해 주는 형식이면 돼요! Step 2. 사전 테스트(필요 시 생략) • 실제 역량을 파악하기 위한 사전 테스트를 진행해요. • 직무 별로 추가자료, 포트폴리오, 커피챗 등을 진행해요. Step 3. 1차 인터뷰 (직무 중심) 직무에 대한 지식과 경험에 대해 얘기 나누며 어떻게 접근하고, 이해하고, 실행하고 있는지 서로 알아가는 단계예요. Step 4. 2차 인터뷰 (CEO) 가장 좋은 복지는 동료라는 믿음으로, 저희와 함께할 한분 한분을 신중하게 모시고 있어요. 저희와 One Team이 되기 위해 서로가 추구하는 가치관에 대해서 알아가는 시간이에요. 지나온 경험들, 프로정신, 스킬업, 팀워크 등과 관련된 내용을 위주로 이야기를 나눠요. Step 5. 서류, 레퍼런스 체크 • 최종 합격 전, 서류 체크를 먼저 진행하고 있어요. • 필수는 아니며 경우에 따라 레퍼런스 체크를 진행하고 있어요. • 레퍼런스 체크를 진행하게 될 시에는, 사전에 지원자님께 반드시 동의를 구하고 진행해요. Step 6. 최종합격 및 처우협의 • 처우협의는 최종 합격 전 진행돼요. • 모든 면접 전형의 일정 및 입사일 등은 지원자님의 상황을 배려해 드리고 있어요. #참고사항 • 전형이 생략되거나 추가 및 변경되는 등 지원 포지션 및 경력 등 기타 상황에 따라 유연하게 진행하고 있어요. • 개발자 및 일부 포지션의 경우 서류전형 다음으로 사전 테스트(코딩테스트, SQL 테스트, 과제테스트, 사전질문 등)를 진행해요. • 합격 여부와 관계없이 모든 전형의 결과를 안내해 드리고 있으며, 결과는 알림톡 및 메일을 통해 안내드려요. • 레퍼런스 체크를 진행하게 될 시, 사전에 지원자님께 반드시 동의를 구하고 진행해요. • 입사일, 처우 협의 등은 최종합격 시 진행하고 있으며, 가능한 지원자님의 상황을 배려해 드리고 있어요. #이런 내용을 함께 알려주면 좋아요! - 총무 담당자로서 어떤 생각과 가치관을 갖고 계시는지 궁금해요. - 총무 업무 경험에 대한 자세한 설명이나 구체적인 자료가 포함된 포트폴리오 또는경력기술서를 제출해 주세요. - 주도적으로 총무 관련 프로젝트를 진행한 경험이 있다면 어떤 과정과 결과를 만들었는지 알려주세요. - 아래의 사전 질문에 대한 답변을 이력서와 함께 제출해 주세요! - 어떤 문화와 환경에서 커리어를 쌓아가고 싶으신가요? - 프로세스 효율화/자동화 경험을 자세하게 들려주세요. 아직 성공 경험이 없다면 시도했던, 혹은 제안했던 경험도 좋아요.