Executive Assistant - Moloco Ads Sales & GTM

담당업무

• Provide administrative and strategic support for two VPS
• Proactively identify gaps and iterate processes to continuously improve team operations
• Manage and maintain sensitive and complex calendars of in-person, video, and external meetings across multiple global time zones to optimize executive focus; while working closely with senior leaders and the other EAs within the company
• Manage and execute the team meetings: logistics, prepare presentations for All Hands, and proactively prepare meeting agendas and follow up with the relevant action items
• Coordinate logistics for the organization on-sites / off-sites, ad hoc events, and leadership meetings within budget. Ideally, attend in person and oversee logistics when relevant
• Coordinate flawless extensive international and domestic travel
• Provide general administrative support, such as email, international currency expense reporting, team drive, and contact database management
• Partner internally and externally on arranging a multitude of meetings with key stakeholders. Ensure stakeholders are advised of deadlines
• Capture and distribute notes and action items from team meetings. Follow up on deliverables and OKRs as needed
• Create efficient workflows and processes to help maximize your leaders' time
• Potential additional support of calendar, expense, and travel management for other senior team members

자격요건

• 경험적으로 고성장 기술기업의 리더를 지원한 경험
• Google Workspace, Slack, Navan 등의 표준 기업용 기술에 익숙하며 필요시 신속히 신규 애플리케이션 학습 가능
• 다중 시간대의 국제적 환경에서의 업무 조정 및 협업 경험
• 필요를 예측하고 독립적으로 다수의 업무를 기밀성과 판단 하에 수행하는 능력
• 회의 기획 및 실행 경험
• 강한 커뮤니케이션 능력으로 조직 내 모든 수준과의 원활한 커뮤니케이션 가능
• 높은 대인관계 능력으로 타부서와의 협업 및 워크플로우 최적화 경험
• 다부서 간 협업 및 운영 파트너와의 신뢰 구축 능력
• 다양한 이해관계자와의 다수의 회의 조정 및 마감일 안내 능력

보상 및 혜택

• Base Pay Range: $112,800 $150,000 USD
• 이 직무는 비면제직으로 초과근무 수당 적용 가능
• Moloco Thrive: 혜택 및 복지 프로그램 운영으로 직원의 건강과 가족 돌봄 지원

기타사항

• Moloco는 Equal Opportunity 고용주로 다양성과 포용성을 중시하며 채용 및 승진 시 인종, 색, 종교, 출신 국가, 성별, 성정체성, 성적 지향, 가정 형편 등으로 차별하지 않음
• Supporting 자료 제출과 개인정보 관련 정책은 Candidate Privacy Notice를 참고