임원비서 (신입)

[폴라리스오피스] 임원비서 (신입)

[합류하면 함께 할 업무에요]

- 업무 우선순위에 따른 데일리·주간·월간 스케줄을 최적화하고, 이동 동선을 관리해요.

- 대내외 미팅 및 비즈니스 골프 등 일정을 조율하고, 비즈니스 오·만찬 장소를 섭외해요.

- 항공·숙박 등 국내외 출장 관련 사항을 사전 예약하고, 일정표를 작성해요.

- 주요 행사 및 외부 일정에 동행하여 보좌하고, 현장 커뮤니케이션을 수행해요.

- 내방객 영접과 배웅 등 격식에 맞는 비즈니스 의전을 제공해요. 

- 지출 증빙 영수증을 취합하고, 지출 결의서를 작성하여 회계 처리해요. 

- 집무실 환경을 쾌적하게 유지하고, 필요한 비품을 관리해요.

[이런 분을 찾고 있어요]

- 비서학, 항공서비스, 호텔관광 등 관련 전공 또는 교육과정을 이수하신 분을 찾아요. (신입 지원 가능)

- 일정 관리와 문서 작성 등 꼼꼼한 업무 수행 태도를 보유하신 분을 찾아요.

- 업무 기밀을 철저히 준수하고, 높은 책임감을 갖고 일하실 수 있는 분을 찾아요.

- 원활한 커뮤니케이션과 조율 역량을 바탕으로 여러 관계자와 협업할 수 있는 분을 찾아요.

- 꼼꼼하고 차분한 태도로 맡은 업무를 안정적으로 수행할 수 있는 분을 찾아요.

[이런 분이면 더 좋아요]

- MS Office 등 우수한 OA 활용 역량을 보유하고 계시면 더 좋아요.

- 대표이사 의전 경험이 있으신 분이면 더 좋아요.