Vietnam Project Coordinator

[마키나락스] Vietnam Project Coordinator

[모집기간]

06월 20일 ~ 07월 19일

[담당업무]

1) 한국 본사 ↔ 베트남 개발팀 커뮤니케이션 전담

-본사(사업/영업/PM/개발/기획)와 베트남 개발팀 간 요구사항·이슈·일정 커뮤니케이션의 단일 창구 역할을 수행 합니다. (일일 스탠드업, 주간 동기화 미팅, 비정기 이슈 콜 운영)

-요구사항 구조화 및 번역: 본사·고객 요청을 개발 실행 단위(User Story, 우선순위, 범위, 수용 기준(Acceptance Criteria))로 재정리하여 베트남 팀에 전달-하고, 베트남 팀의 기술적 질의/제약 사항을 본사 비즈니스 언어로 역번역 합니다.

-한-베 양방향 통역/번역 지원: 회의 실시간 통역, 기술 문서·요구사항 정의서·산출물의 번역 및 용어 일관성을 관리합니다. (Glossary 운영)

-커뮤니케이션 리스크 관리: 오해·누락·재작업을 줄이기 위한 정의(Definition) → 합의(Alignment) → 기록(Traceability) 체계를 운영 합니다. (회의록, 의사결정 로그, 변경 관리 대장)

-시차/문화적 차이로 인한 협업 마찰을 사전에 식별하고 표준 프로세스로 해소 합니다.

2) 프로젝트 사업관리 및 지원

-프로젝트 범위·일정·리소스·리스크·이슈 통합 관리 합니다. (PMO 기능 수행)

-WBS 및 일정 관리: 마일스톤 기반 일정 수립, Critical Path 모니터링, 일정 지연 시 영향도 분석 및 리커버리 플랜 제안 합니다.

-주간/월간 프로젝트 리포팅: 진행률, 리스크, 의사결정 필요사항(Decision Required Items)을 경영진/리더십 관점에서 1페이지로 요약 보고 합니다.

-이슈·리스크 관리: 이슈 로그 운영, 리스크 등급 분류(High/Medium/Low), 에스컬레이션 기준 정의 및 운영 합니다.

-산출물 품질/준수 관리: WBS, R&R 매트릭스, 커뮤니케이션 플랜, 이슈/리스크 로그, 주간보고 등 PM 표준 문서 작성 및 형상 관리 합니다.

-외부 파트너 SOW(Statement of Work) 이행 점검 및 산출물 인수 검수 지원 합니다.

3) 베트남 사업 운영 지원(Operating Support)

-베트남 법인 운영 관리 지원 합니다. (행정·인사·계약·정산 관련 본사-현지 간 조율)

-베트남 현지 채용/온보딩 프로세스 지원 및 인력 운영 현황을 모니터링 합니다.

-본사 정책·프로세스의 베트남 현지화 적용 지원 합니다. (사내 공지, 정책 문서 번역 및 공유)

-현지 출장자(본사 인력) 지원 및 베트남 팀 방한 시 행정 지원 합니다.

-베트남 고객사 계약을 지원 합니다.

4) (필요 시) 국내 사업관리 지원 지원

-고객 미팅/커뮤니케이션 지원 및 후속 액션 관리 합니다.

-제안/견적/계약 관련 자료 작성 지원 합니다.(범위·일정·리소스 정합성 점검 포함)

[자격요건]

-베트남 국적자로 한국에 거주 중인 분

-적법한 취업비자를 보유한 분 (필요 시 취업비자 취득 지원 가능)

-한국어 커뮤니케이션이 원활하신 분(TOPIK 5급 이상 또는 이에 준하는 커뮤니케이션 역량)

-오프쇼어/자회사와 협업하여 프로젝트 납기·품질·커뮤니케이션 리스크를 관리한 경험이 있는 분

-SI 프로젝트 라이프사이클 이해 및 운영 경험이 있는 분

-총 경력 3~5년으로, 아래 항목 중 1개 이상의 경험이 있는 분

-IT 프로젝트 관리(PM/PMO) 또는 딜리버리/사업운영

-IT 영업/Pre-sales/제안 업무(고객 커뮤니케이션 포함)

-IT 및 AI 용어/개념에 대한 기본 이해를 바탕으로, 비개발 조직의 요구를 개발 실행 언어로 번역/정리할 수 있는 분

(예: AI, DB, 벡엔드, 프론트엔드, 배포, 클라우드, 로그/모니터링, 모델/추론, MLOps 등)

-회의록, 요구사항 정의서, 일정/WBS, 이슈·리스크 로그 등 핵심 산출물에 대해 작성 및 관리 가능한 분

-본사·현지·고객 등 이해관계자 간 우선순위/리소스 충돌을 조율해본 경험이 있는 분

-분기별 1회 이상 베트남 해외 출장 가능한 분 (프로젝트/운영 상황에 따라 빈도 유동적)

[우대사항]

-다음의 협업 도구 활용 경험이 있는 분 : Jira /  Notion / Slack / MS PPT/ Excel 기반 WBS

-AI/데이터 프로젝트 참여 경험이 있는 분(LLM/RAG, 컴퓨터비전, 최적화, 예지보전, MLOps 등)

-영어 커뮤니케이션(구두·문서)이 가능하거나 다국어 환경에서의 업무 경험이 있는 분

-베트남 IT 산업 및 개발 인력 시장에 대한 이해가 있는 분

[채용공고]