일반행정 · 2020 하반기
작성자
오**
대학
독일 TU9 대학
전공
경제학
GPA
3.63/4.0
TOEFL
113점
2. 사회경험 – 다양한 대학 행정 업무를 경험한 인재 전 직장에서 크게 네 가지 업무를 담당하였습니다. 첫 번째는 전반적인 학사 및 수업 운영 관련 행정 업무입니다. 강의시간표 작성 지침서 및 수강 신청 안내문을 작성하고 공지하였으며 전공벌 개설 교과목 확인 및 검토 작업, 수강 철회 작업 등 전반적 수업 운영을 담당하였습니다. 두 번째로 학과별 교육용 기자재 구매요청서 취합 등 수업 관련 각종 자료를 취합 후 이를 토대로 통계자료와 보고자료를 작성하는 업무를 하였습니다. 세 번째로 수업 관련 평가자료 및 통계자료를 선배 직원분들과 함께 준비하고 작성하였습니다. 고등교육통계자료, 대학알리미 정보공시자료, 교육부 종합감사 대비 성적자료 등 수업 관련 평가 및 통계자료들을 작성하고 검토하였습니다. 네 번째로 사무실의 예산을 관리하고 지출결의서를 발행하는 회계업무도 담당하였습니다. 연초마다 예산 배정 요청서 및 예산 사용 계획서를 작성하였고, 예산이 배정된 이후에는 사무실의 예산을 관리하고 지출결의서를 발행하였습니다. 특히 교원별 시수를 계산하여 강사료를 산출한 후 이에 대한 지출결의서를 발행하는 것이 예산 업무 중 가장 주된 업무였습니다. 이렇듯 다양한 대학 행정 업무 경력을 바탕으로 신구대학교에 입사하여서도 주어진 업무를 믿음직스럽게 처리하는 모습을 보여드리도록 하겠습니다.
2년 동안 교직원으로 근무하며 가장 기분이 좋을 때는 학생들의 문의 전화에 답변해 주었을 때 들려오는 감사 인사였습니다. 대학생 때 수강 신청, 졸업학점 이수 등의 궁금한 사항이 있어 문의 전화를 드리면 친절하게 답변해 주는 교직원 선생님들께 많은 고마움을 느꼈습니다. 이후 교직원으로 2년 동안 행정업무를 수행하면서 학생들의 문의 전화에 답해주었을 때 들려오는 감사 인사를 듣고 나면 대학생 때 느꼈던 고마움을 학생들이 저에게 느끼고 있다는 생각에 매우 뿌듯하였습니다. 이러한 뿌듯함을 계속해서 느끼며 일한다면 앞으로 근무하여야 할 오랜 시간을 보람차게 일할 수 있겠다는 생각을 하였고, 이에 대학교 행정업무를 수행하는 직원을 희망하여 신구대학교 직원 채용에 지원하였습니다. 입사 후 교육행정 시스템을 끊임없이 발전시키려는 태도를 가진 직원이 되겠습니다. 4차 산업혁명 시대의 도래로 인하여 앞으로 사회는 더욱 급변할 것입니다. 그렇다면 학교도 시대에 발맞춰 변화하여 학교의 고객인 학생들에게 만족을 주기 위해 힘쓰는 것이 교직원으로서 가져야 할 바람직한 태도라고 생각합니다. 그래서 우선 신구대학교의 교육행정 시스템에 적응하여 시스템이 어떻게 돌아가고 있는지 이해할 것이며, 그 후에는 개선이 필요한 시스템을 파악해 이를 시대에 맞춰 꾸준히 변화시키는 직원이 되겠습니다. 희망업무는 학사운영 업무입니다. 전 직장에서 2년 동안 수업 관련 업무를 담당하는 부서에서 근무하며 해당 업무에 대한 경험과 노하우를 축적하였기 때문에, 보유하고 있는 역량을 최대치로 발휘할 수 있는 학사운영 업무를 담당하며 신구대학교의 발전에 크게 공헌하고 싶어 해당 업무를 수행하는 것을 가장 희망합니다.