청년인턴 · 2020 하반기
작성자
김**
대학
프랑스 그랑제콜
전공
물리학
GPA
3.21/4.0
TOEIC
972점
자격증
[간결하고 인상적인 문서작성법의 중요성] 자료의 질보다 양에 집중해서 작성한 제안서가 반려된 경험이 있습니다. 소속된 학생회가 기획한 한국문화축제의 교내 지원금을 받기 위해 제안서 작성 업무를 담당했습니다. 구상한 학생 참여 프로그램 10가지, 필요 물품, 예상 구매비용 등을 장황하게 나열하여 제출했습니다. 하지만 지원금 제공 불가 통보를 받아 한 달 동안 기획한 행사가 무산될 위기였습니다. 피드백을 얻고자 메일로 문의했고, 담당자는 단 하나의 프로그램을 운영하더라도 행사 기획 목적에 맞는 제안서를 요청하였습니다. 문서작성의 핵심을 깨닫고 육하원칙에 따라 작성 방향을 재설정하였습니다. 프로그램 수는 6가지로 축소하되, 항목별 기획의도와 세부운영계획, 기대효과를 명확하게 제시했습니다. 다시 제출한 제안서는 통과되어 100만 원의 지원금을 받을 수 있었습니다. 이 경험 후로 양적으로 유의미한 수준의 자료를, 질적으로 우수하게 종합 요약하여 전달하도록 계속 노력하고 있습니다. 자신의 경험 중 반복되는 문제점을 발견하고 이를 개선했던 경험에 대해 기술하여 주십시오. [단순 업무도 효율적으로 수행하는 방법] 학회 학술대회 초록 제작 지원 업무를 맡았었습니다. 4명의 팀원 중 2명이 출력된 문서 내 오류를 발견하면, 다른 2명이 해당 파일을 수정하는 작업이었습니다. 정확성을 위해 이 과정을 두 차례 반복하던 중 앞서 지적된 오류가 수정되지 않은 채 재차 발견되는 경우가 다수 있었습니다. 같은 방식으로는 3차, 4차 수정 작업이 필요할 수도 있겠다는 생각에 팀원 모두 파일로 작업할 것을 제안했습니다. 오류 발견과 동시에 수정을 진행하여 누락 가능성을 낮추기 위한 전략이었습니다. 또한, 클라우드에 수정 사항을 기록 및 공유해서 2차 수정 과정에 걸리는 시간을 단축하고자 했습니다. 팀원들의 동의로 방식을 바꾸자 중복 오류 발생빈도가 현저히 줄어들어 2차 수정만으로 업무가 마무리되었습니다. 공공데이터 업무 지원 중에도 투입된 노력 대비 성과가 저조한 경우가 발생할 수 있다고 생각합니다. 이때 업무 수행 방식을 돌아보고 문제를 해결해 나가도록 하겠습니다. 자신이 속한 팀이나 집단 전체의 목표를 달성하기 위해 행동했던 경험이 있다면 기술하여 주십시오. [교육 봉사 동아리에서 가르침 없이 이루어낸 쾌거] 2년간 주말마다 보육원 중고등학생 교육 봉사에 참여했습니다. 저를 포함한 총 50명의 동아리 부원들에게는 아이들에게 학습 동기를 부여하고 학업 열의를 찾아주겠다는 목표가 있었습니다. 그러나 원내 교육만 반복하다 보니 시험 성적 관리자로서의 역할 수행에만 그쳤습니다. 심지어 주 1회 방문의 한계로 교육의 연속성이 떨어지자 아이들의 학업 성취도마저 하락했습니다. 대책을 마련하기 위해 보육교사분들께 직접 연락하여 동아리 부원들과 함께하는 자리를 마련했습니다. 조언을 통해 대학 생활을 체험할 수 있는 외부 활동이 좋은 자극이 될 거라는 아이디어를 얻었습니다. 이후 연간 4차례의 대학교 견학, 대학가 탐방을 진행하여 한 학생당 1회 이상 참여했습니다. 덕분에 원내 교육 봉사 진행 중 15분도 집중하기 어려워하던 학습 분위기가 30분 이상 이어지기도 하고, 일부 학생들에게는 목표 대학이 생겼다는 반가운 소식도 있었습니다. 지원한 직무에 가장 필요하다고 생각하는 기술이 무엇인지 제시하고, 해당 기술을 업무에 적용하기 위한 본인의 구체적인 계획을 기술하여 주십시오. [공공데이터 적시성 확립에 기여할 수 있는 인재로서의 역량 개발] 데이터 적시성 확보 기술이 공공데이터 업무지원 직무에 가장 중요한 요소라고 생각합니다. 아주 가치 있는 정보라도 시기적절하게 제공되어야 비로소 유용하기 때문입니다. 기관이 공공데이터를 알맞은 시기에 개방하기 위해서는 업무지원자가 담당자의 업무 추진 속도 향상에 기여해야 합니다. 따라서 매일 아침 공공데이터활용지원센터에서 공개한 '공공데이터 품질관리 수준평가'와 '품질진단도구(SDQ)'관련 영상을 시청하여 수준평가 수행 방법과 진단도구 활용 방안 등을 미리 숙지하겠습니다. 영상 학습을 통해 업무의 전반적 흐름을 이해하고 실무에 들어가면 당면과제에 더 빨리 도움될 수 있다고 생각합니다. 또한, 공공데이터 수집 및 실측 업무는 데이터 활용성을 높이기 위해 현행화하는 과정인 만큼 신속 정확한 데이터 입력이 필요합니다. 이에 기관 보유 시설물에 대한 위치데이터 누락 및 오류 체크리스트를 만들어 현장 업무에 임하겠습니다.