가족사업직 · 2020 하반기
작성자
이**
대학
영국 상위 대학
전공
화학공학
GPA
3.29/4.0
TOEIC
864점
첫 직장생활을 할 때 조직과 업무에 적응하는 데 어려움을 겪었는데, 다음의 방법으로 빠르게 극복할 수 있었습니다. 첫째, 관찰과 메모 병원조직에 적응하기 위해 주변 직원들을 관찰했고, 배울 점을 따로 메모해 저의 부족한 점을 개선하고자 했습니다. 이를 바탕으로 팀의 막내로서 더욱 친절하게 적극적으로 업무를 수행하려고 노력했습니다. 둘째, 조언구하기 점심시간이나 퇴근 후에 동료직원 및 팀장님과 식사를 하며 회사문화 및 업무에 대해 여쭈어보았고, 많은 조언을 얻을 수 있었습니다. 셋째, 개인 학습 업무를 빠르게 익히기 위해 인수인계서를 바탕으로 업무 지침을 숙지하였고, 퇴근 후에는 별도의 자기계발을 했습니다. 유튜브 영상과 교재를 활용해 실무 엑셀 활용법을 습득했습니다. 또한, 병원행정학 교재를 구입해 학습하고, CS 관련 서적을 읽어보았습니다. 그 외에도 회사 내규 및 업무와 관련된 의료규정을 찾아보며 업무에 대한 이해를 높이고자 했습니다. 이러한 방법을 통해 진단용방사선발생장치 지출업무, 진료실 컨퍼런스 행사지원 등 진료실 요청 업무를 실수 없이 지원했고, 진료실 선생님들로부터 친절히 업무를 도와주어 고맙다는 이야기를 들었던 경험이 있습니다. 조직에도 빠르게 적응할 수 있었습니다. 본인의 능력향상을 위해 노력한 경험에 대해 기술하여 주십시오. 한국건강가정진흥원에 입사 후 원활한 업무 처리를 위해 실무 경험을 쌓았습니다. 백문불여일견이라는 말처럼 직접 부딪히며 관련 업무를 익힌다면, 입사 후 조직 적응력을 높이고 실제 업무를 수행하는 데 많은 도움이 될 것이라 생각했습니다. 이에 회계법인과 대학병원에서 사무 업무를 하며 행정 직무에 대한 이해를 높이려고 노력했습니다. 회계법인에서 인턴을 할 때, 회계감사 업무를 경험한 적이 있습니다. 담당 회계사님을 보조하며 메르스 국고보조금 지급 관련 회계검사 업무를 수행했었습니다. 전국 330개 병원의 메르스 의료소모품 사용 장부를 검토하며 품목, 수량, 총합계를 계산하고, 신용카드매출전표 등 증빙을 꼼꼼히 검토하며 보고서를 작성했습니다. 위 경험을 통해 회계 및 감사 관련 지식을 쌓을 수 있었습니다. 한국건강가정진흥원에서 양육비 이행지원 사업관리 업무를 수행할 때, 이때 쌓은 배경지식과 경험을 바탕으로 실수 없이 해당 업무를 처리할 자신 있습니다. 대학병원에서는 진료실과 진료지원부서의 행정 업무를 지원하였습니다. 진료인력의 근태, 시간외수당, 인력요청 등 진료부서 내 인사업무 경험을 쌓았습니다. 또한, 출장비, 진료실 경비 정산 및 관리, 법인카드 정산, 방사선안전관리 지출 업무 등을 통해 예산 관련 직무 경험도 쌓았습니다. 그 밖에도 진료처 컨퍼런스 행사준비, 출장명령서 작성, 공문서 작성, 팀 서무 업무 등 전반적인 행정업무를 수행했습니다. 이러한 경험들은 한국건강가정진흥원에서 업무를 수행할 때 많은 도움이 될 것이라 생각합니다. 두 직장에서 일하며 쌓은 경험들을 토대로 한국건강가정진흥원에서 가족지원 업무를 적극적으로 수행해보고 싶습니다. (학교, 회사, 아르바이트 등) 한정된 시간, 인적, 물적 자원을 효율적으로 활용하여 최대의 효과를 이끌어낸 경험에 대하여 기술하여 주십시오. 최근 구직활동을 하며 제한된 시간에 여러 일을 동시 수행한 적이 있습니다. 이주간 입사지원서 작성과 필기시험, 아르바이트, 스터디그룹 활동을 해야 했습니다. 심적, 체력적으로 부담되었지만 어느 하나를 포기할 수 없는 상황이었기에 시간 관리를 통해 병행했던 경험이 있습니다. 우선순위를 고려해 자투리 시간을 적극적으로 활용하려고 노력했습니다. 평일에는 아르바이트와 스터디그룹 활동, 주말에는 필기시험 일정이 있었습니다. 이에 우선, 첫주에는 마감기한이 정해진 입사지원서 작성을 최대한 빨리 끝내고자 하였고, 스터디 활동이 끝나면 바로 아르바이트 장소로 가서 남는 시간에 필기시험 공부를 했습니다. 또한, 이동시간을 활용해 시험 범위를 요약한 프린트를 들고 다니며 출퇴근길에 지하철에서 읽으며 학습했습니다. 시험 전날에는 함께 근무하는 동료에게 양해를 구해 교번을 바꾸어 주말근무로 대체한 후, 필기시험에 집중했습니다. 그 결과 필기시험에서 좋은 결과를 얻을 수 있었습니다. 짧은 기간에 많은 것을 해야 한다는 생각에 힘들기도 했지만, 주어진 시간에 최대한 집중하여 일을 하나씩 처리해나간 덕분에 모두 수행할 수 있었습니다. 또한, 효율적인 시간관리의 중요성을 다시 한 번 느낄 수 있었던 경험이었습니다. 본인의 장점과 단점에 대해 기술하여 주십시오. 장점은 서비스 마인드라 생각합니다. 병원에서 일할 당시 진료실에 들른 적이 있었는데, 앞에서 서성이시는 환자분을 본 적이 있습니다. 진료실은 대기환자와 끊이지 않는 전화로 바쁜 상황이었습니다. 환자분께 다가가 도와드릴 것이 있는지 여쭤보았습니다. 처음 내원하셨기에, 환자번호를 만들어드리고 접수와 영상촬영, 진료실 안내를 꼼꼼히 도왔습니다. 친절하게 안내해주어 고맙다며 웃으시는 환자분을 보며 뿌듯함을 느꼈던 경험이 있습니다. 저는 지난 1년간 약 7개과 진료실 행정지원 업무를 하며, 사소한 것이라도 요청하기 전에 먼저 생각하고 지원하는 마인드를 갖추었습니다. 위 경험처럼 한국건강가정진흥원에서 고객과 조직 내외 요청에 적극적으로 응대할 자신 있습니다. 단점은 꼼꼼하게 일을 하는 경향이 있어, 가끔 예상보다 시간이 더 소요될 때가 있습니다. 이에 미리 계획을 세워 시간을 관리하는 편인데, 중요한 업무를 먼저 처리하며 일의 효율성을 높이려고 노력합니다. 일례로, 회계법인에서 인턴을 할 때 두꺼운 매뉴얼을 자주 처리하는 업무 위주로 요약했고, 빠르게 매뉴얼을 확인하여 기간 내 업무를 완수했던 경험이 있습니다. 지원동기 및 입사 후 실천하고자 하는 목표를 본인의 역량과 결부시켜 기술하여 주십시오. 한국건강가정진흥원에서 좋아하는 일을 계속하며, 역량을 발휘하고 싶습니다. 대학병원에서 행정 업무를 할 때, 의료진과 원내직원, 환자고객 사이에서 응대하고 업무를 지원하며 보람을 느꼈던 적이 있습니다. 한국건강가정진흥원의 가족사업 직무는 제가 병원에서 수행했던 업무와 비슷한 점이 많다 생각합니다. 가족서비스 인력 교육 및 관리, 양육비 이행지원 사업관리 등 가족사업 분야 업무를 운영하며, 다양한 가족이 행복한 삶을 살 수 있도록 지원하기 때문입니다. 한국건강가정진흥원의 가족사업 직무는 꼼꼼함과 소통이라는 제 역량을 가장 잘 발휘할 수 있는 분야라 생각하여 지원하였습니다. 입사 후, 저는 조직에서 가족사업 전문가로 성장하고 싶습니다. 이를 위해 먼저 원내 규정과 업무를 익히고 조직에 빠르게 적응할 것입니다. 또한, 가족정책과 양육비 관련 소송, 법 규정 등 조직의 주요 사업 관련 지식을 익히겠습니다. 그 밖에도 사회조사분석사, 상담사, 재경관리사 등 전문자격증을 취득하며 직무의 전문성을 높이겠습니다. 직무수행계획서 ※아래 사항에 관하여 작성하시길 바랍니다. 저는 입사 후, 양육비 이행지원 상담과 관련 사업의 경영지원 업무를 원활히 수행해보고 싶습니다. 병원에서 행정업무 이외에도 병원 교수님과 가족분을 대상으로 진료 예약 접수, 안내 업무를 수행한 경험이 있습니다. 퇴사후에는 입시학원 안내데스크 아르바이트를 하며, 수강생 및 내원고객을 응대하며 고객관리 경험을 강화하였습니다. 또한, 병원코디네이터 자격증을 취득하며 CS지식을 습득하였습니다. 이러한 경험은 양육비 관련 상담을 진행하는데 많은 도움이 될 것입니다. 업무 수행 시, 고객의 입장에 공감하고, 필요한 사항을 빠르게 처리하며 고객만족도를 높이는 사원이 되겠습니다. 또한, 행정지원 업무 경험과 대학에서 배운 경제, 회계지식을 바탕으로 양육비이행관리원 연간 사업계획을 수립하고 분기별, 사업별 예산을 검토하는 등 관련 행정 업무를 실수 없이 수행하겠습니다.