사무직 · 2021 하반기
작성자
이**
대학
미국 상위 50 대학
전공
수학
GPA
3.50/4.0
TOEFL
108점
OO공공기관 인턴으로 근무할 때 엑셀 자료를 취합하여 보고서를 작성하는 업무를 수행하였습니다. 대리님께서 리커트 척도 설문조사 자료를 주셨고 5가지 항목에 대해 점수를 부여하고 기관별 설문조사 점수 합계를 구하는 업무를 맡게 되었습니다. 처음에는 몇 가지 엑셀 함수를 이용하여 합계를 구하면 단시간에 일을 끝낼 수 있을 거라 생각했습니다. 하지만 많은 양의 데이터를 일일이 함수를 이용하여 합계를 구하는 방법은 오랜 시간이 걸리는 효율적이지 않은 방법이었습니다. 효율적인 업무처리 방법에 대해 생각해보았고 엑셀의 피벗테이블 기능이 떠올랐습니다. 피벗테이블 기능을 이용하여 수많은 데이터를 필요한 자료만으로 요약된 표로 작성해 보았습니다. 피벗테이블로 범위를 지정하고 열 레이블과 행 레이블 입력만으로 필요한 숫자 데이터가 계산되어 나왔고 함수식을 써서 계산하는 번거로움을 해결할 수 있었습니다. 피벗테이블 기능은 꼭 필요한 기준만 세워서 데이터를 효과적으로 요약하고 인사이트를 얻을 수 있다는 점에서 기존의 방법보다 시간을 절약하고 보다 효율적인 업무처리를 가능하게 했습니다. 또한 인턴으로 근무하면서 보고서 자료를 정리하여 제본하는 일과 업무협약을 체결한 중소기업의 설문조사 자료를 엑셀로 정리하고 취합하는 업무를 수행하였습니다. 업무를 수행하면서 엑셀함수를 실무에 적용하여 일목요연하게 보고서를 작성하는 법을 배웠습니다. 전기안전공사의 정규직 신입사원으로 입사한 후에도 엑셀활용능력을 발휘하여 자료를 질서정연하게 정리하고 일목요연한 보고서를 작성할 수 있도록 노력하겠습니다. 현재 뿐만 아니라 향후에 필요한 지식, 경험, 기술 등을 적극적으로 습득하여 미래를 준비하여 꾸준히 발전한다. (A,B 중 택 1) A. 자신이 자기개발을 꾸준히 하는 사람임을 입증할 수 있는 사례(경험)와 그 근거를 구체적으로 작성해주시기 바랍니다. B. 자신이 지원한 분야에서 뛰어난 전문가가 되기 위해 기울이고 있는 노력에 대해 구체적으로 작성해 주시기 바랍니다. 저는 공공기관에서 인턴으로 근무하면서 국민의 복지와 공익창출에 기여하는 일에 큰 가치와 보람을 느꼈고 공적인 업무수행을 통해 국가의 경제발전에 기여하고 싶은 생각을 하게 되었습니다. 진로에 대해 고민하면서 회계 분야에 관심을 가지게 되어 대학교 재학 중 여러 가지 회계학 전공과목을 수강하였습니다. 회계는 회사의 경영활동에 관심을 갖는 다양한 이해관계자가 합리적인 판단이나 경제적 의사 결정을 할 수 있도록 기업 실체에 관한 유용한 정보를 정보이용자에게 전달한다는 점에서 매우 중요한 업무라고 생각합니다. 회계 분야 관련 지식을 공부하기 위해 전산회계, 전산세무, 재경관리사 자격증을 취득하였고 대학 전공으로 회계학 과목을 수강하는 등 직무 지식에 대해 깊이 있는 공부를 하기 위해 노력했습니다. 또한 회계감사를 주제로 학사 졸업논문을 작성했습니다. 그 과정에서 한국채택국제회계기준을 준수하여 재무제표를 작성하기 위한 기업의 노력과 회계감사의 투명성을 제고하기 위한 감사인의 노력이 함께 이루어져야만 회계감사의 실효성이 강화될 수 있다는 점을 배웠습니다. 실제 분식회계 사례를 주제로 OO기업의 부채비율과 매출액순이익률 등 재무비율을 분석하여 분식회계의 원인을 도출하고 분식회계 방지를 위한 해결방안을 모색하였습니다. 졸업 후에는 공인회계사 중급회계 강의를 수강하면서 심화 내용을 학습하였고 배운 내용을 잊어버리지 않기 위해 꾸준히 복습했습니다. 전기안전공사에 입사 후 기업의 실무 관련 회계 규정을 숙지하여 다양한 회계업무를 처리할 수 있도록 노력하겠습니다. 대인관계, 과도한 업무 양, 고난과 외압 등의 스트레스가 주어져도 자기감정을 조절하며 업무를 수행하고 중심을 유지한다. (A,B 중 택 1) A. 자신이 스트레스 상황에서도 자신의 감정을 잘 다스리는 사람임을 입증할 수 있는 사례(경험)와 그 근거를 구체적으로 작성해주시기 바랍니다. B. 최근 3년 이내 스트레스 상황에서 효과적으로 대처했던 경험에 대해 구체적으로 작성해 주시기 바랍니다. 항상 상대방의 입장에서 생각하면 대인관계에 있어 발생하는 서로 간의 오해를 최소화하고 다양한 갈등 상황을 빠르게 해결할 수 있다고 생각합니다. 대학 시절 국내외의 사회적 기업을 조사하고 보고서를 작성하는 팀 과제를 수행한 경험이 있습니다. 당시 저는 팀의 리더였고 팀원들 각자가 조사한 내용과 의견을 수렴해 보고서를 작성하는 역할을 맡았습니다. 팀원들과 논의하여 조사대상 기업을 선정하는 일에 있어 서로 의견이 맞지 않아 조사대상 기업을 정하지 못한 상황이었습니다. 또한 팀원들과 업무를 분담하는 과정에서 업무량이 많다고 주장하는 팀원이 생겼습니다. 저는 팀의 리더로서 공정하게 업무를 분배했다고 생각했지만 상대방의 입장에서 본다면 이는 저의 주관적인 생각일 뿐 상대방의 생각은 다를 수 있다는 점을 인정하고 업무를 재분배했습니다. 저는 그중 가장 분량이 많은 일을 자발적으로 맡음으로써 팀원들의 업무 부담을 줄여줬습니다. 팀 과제를 수행하면서 구성원들의 다양한 생각과 의견을 들어보았고 같은 주제에 대해 다른 관점으로도 생각해 보게 되었습니다. 팀원들과 함께 과제를 해결하기 위해 노력하였고 제출기한까지 보고서 작성을 완료할 수 있었습니다. 공사 업무도 구성원들과 상호 관계를 맺고 그 속에서 많은 의견 충돌이 발생할 수 있습니다. 그때마다 역지사지의 관점으로 상대방을 이해하고 구성원들과 원만한 관계를 이어나가겠습니다. 업무 결과에 영향을 미치는 부분들을 반드시 확인하고 수 차례 점검하여 업무상 오류를 최소화한다. (A,B 중 택 1) A. 자신이 꼼꼼하게 일을 처리하는 사람임을 입증할 수 있는 사례(경험)와 그 근거를 구체적으로 작성해주시기 바랍니다. B. 최근 3년 이내 어떤 일을 처리하는 과정에서 오류를 줄이기 위해 최선의 노력을 다했던 경험에 대해 구체적으로 작성해 주시기 바랍니다. 대학교 졸업을 앞두고 팀 과제와 졸업논문 작성 등 동시에 여러 가지 과제를 수행한 경험이 있습니다. 취업을 위해 준비해야 할 것들이 많았고 학업에도 성실해야 했기 때문에 최선을 다해 마지막 학기를 잘 마무리하기로 했습니다. 하지만 팀 과제는 계획대로 진행되지 못했고 예상보다 더 많은 시간이 소요되었습니다. 시간 관리 능력이 부족하다는 것을 느꼈고 이를 개선하기 위해 과제를 진행하기 전에 하루를 시간 단위로 나누어 시간의 공백이 없도록 계획을 세워 실천하기로 했습니다. 졸업논문은 평소 관심 분야였던 회계감사를 주제로 제목과 내용을 구상하였고 관련 논문 자료와 전문 서적, 인터넷 기사를 참고해가며 작성했습니다. 학교 수업이 있는 일과 중에는 팀원들과 만나 각자가 수행한 팀 과제 결과물에 대해 의견을 나누어 보고 피드백을 통해 부족한 점을 보완하였고 일과 후에는 졸업논문을 작성하는 것으로 하루를 마무리했습니다. 시간이 날 때 전공 자격증을 공부하는 것 또한 게을리하지 않았고 성실하게 전공 공부를 한 덕분에 회계 자격증을 취득할 수 있었습니다. 시간을 효율적으로 활용하여 팀 과제와 졸업논문 작성 모두 제출기한 내에 완료하였고 마지막 학기를 잘 마무리할 수 있었습니다. 효율적인 시간 관리를 통해 시간 내에 모든 과제를 완료해 낼 수 있다는 자신감을 얻었고 예상하지 못한 어려움에도 서두르지 않고 침착하게 끝까지 일을 완료할 수 있었습니다.