총무직 · 2022 하반기
작성자
서**
대학
캐나다 상위 대학
전공
경제학
GPA
3.52/4.0
IELTS
6.8
성장과정 책임감이 투철하다.’, ‘뚝심이 있다.’ 평소 주위로부터 제가 듣는 말입니다. 이처럼 저는 강한 성취욕을 바탕으로 업무를 수행했습니다. 업무를 완수할 때마다 내면에서 나오는 그 성취감과 더불어 제 몫을 해냈다는 자부심으로 성장하고 있다는 기분이 들었습니다. 이를 통해 저는 자기 계발을 통한 노력으로 성장하고 싶다는 마음가짐이 확고히 자리 잡았습니다. 지난날 국제크리스천학교에서 총무직으로 근무하며 교직원들의 오더를 해결했습니다. 정해진 업무에서 전문성을 띄는 여타 교직원과는 달리 오더를 중심으로 다양한 업무를 처리하였습니다. 범위도 넓고 업무의 성격도 다양하였습니다. 업무가 생소한 경우도 있어 어떻게 해야 할지 난감한 경우도 있었습니다. 하지만, 거부감을 갖고 포기하기보다는 이를 해결하기 위한 방법을 찾고자 했습니다. 여기서 주인 의식을 바탕으로 높은 책임감이 필요하다는 사실 또한 몸소 체험하였습니다. 고되고 힘든 과정이었으나 업무를 하나씩 해결하는 순간마다 스스로 성장하고 있음을 느꼈습니다. 이를 통해 매사에 진중한 자세로 직무의 무게감을 감당하고자 하였습니다. 이를 통하여 소통을 중심으로 문제해결능력의 중요성을 깨닫고 역량을 기를 수 있었습니다. 이러한 경험을 바탕으로 앞으로 총무 및 사무업무를 수행하는 데 보탬이 되도록 하겠습니다. 성격의 장단점 제 장점은 책임감이 강합니다. 학교에서 일하던 당시 카드비용을 정산하던 때였습니다. 한 달간 사용한 액수에 대해서 영수증과 내역서를 비교해서 액수를 정확히 계산해야 했습니다. 여기에 영수증을 날짜별로 정리해야 했기에 섬세함이 많이 요구되었습니다. 처음엔 반복해서 오차가 생겼고 갈수록 지치기도 했지만, 평소 숫자계산에 자신 있었기에 포기하지 않았습니다. 결국 여러 번 오차를 수정해서 액수를 정확하게 정산하는데 성공했습니다. 반면 지난 일에 대한 집착이 강합니다. 실수에 대한 집착으로 인해 업무에 열중하지 못하고 그르치는 경우가 있었습니다. 이 때, 저는 생각을 바꿔서 앞으로 좋은 모습을 보여 지난 실수를 만회하겠다는 생각으로 단점을 개선하고자 노력하고 있습니다. 여기서 저는 앞으로 매사에 긍정적이고 자신감 있는 모습을 보이는 것이 중요하다는 점을 알게 되었습니다. 실수한 경험 들을 반면교사로 삼아 같은 실수는 반복하지 않고 끊임없이 보완하고 개선해 나가도록 하겠습니다. 경력사항 (혹은 업무능력을 보여 줄 수 있는 경험사항) [신속한 대응을 바탕으로 업무능률에 기여 - 서비스 지향] 1년 간 쿠팡 물류센터에서 근무한 적이 있습니다. 제가 있었던 곳은 반품 공정이었습니다. 이 곳에서 반품되어 입고된 물건들을 검수하는 작업과 이를 지원하는 업무를 담당했습니다. 반품 공정에는 많은 사원들이 반품된 물건들을 검수하고 있었습니다. 이미 사전에 설명을 듣고 검수업무를 수행했지만 첫 작업인 경우에는 능률이 저조한 편이었습니다. 도움이 필요할 때마다 중간관리자가 나서서 해결해주기도 했지만 이 같은 사원들이 많은 경우에는 바로 대응하기가 어려웠습니다. 이 같은 경우에는 제가 대신해서 사원님들의 문의를 응대해드리곤 했습니다. 다른 사원들에 비해 상대적으로 근무경험이 많았던 만큼 검수를 비롯한 다양한 업무를 경험했기에 가능한 일이었습니다. 이러한 노력들로 사원들의 불편함을 덜고 검수작업이 연속성을 갖고 원만하게 진행될 수 있었습니다. 이러한 경험을 통해 서비스 정신의 중요성을 느꼈고 관리자와 사원들 모두가 협업하는 가운데 업무의 능률화로 생산성에 기여할 수 있었습니다. [ 네 일도 내 일처럼: 공과금 납부 ] 국제크리스천학교에서 총무로 재직하던 중 외국인 교사의 어려움을 해결하고 긍정적인 답변을 받은 적이 있었습니다. 가스 공급이 중단되어 불편을 겪고 있던 교직원 가구의 불편함을 해결하였습니다. 문제를 확인해보니 석 달 치 요금이 연체되어 공급이 중단되었음을 확인하였습니다. 이를 해결하기 위해 해당 교직원과 함께 은행에 방문하여 요금을 냈습니다. 다음으로 가스 회사에 전화를 걸어 공급 정상화를 요청했습니다. 마지막으로 자동 이체를 신청하여 매달 정기적으로 요금이 납부되어 미납되는 일이 없도록 조치했습니다. 이 모든 업무를 처리한 내용을 정리하여 해당 교직원에게 이메일로 보냈고 이를 확인하도록 했습니다. [ 시간 대비 능률을 고려한 업무처리 : 컴퓨터 활용 능력 ] 교직원 분들의 집을 현장 방문하여 가구 현황을 파악하는 업무를 담당한 적이 있었습니다. 우선 학교 지원으로 월세로 살고 있는 교직원 모두에게 방문 일정 및 시간을 조율해야 했습니다. 하지만 여러 교직원 개개인과 상의해서 일정을 맞추기에는 시간이 오래 걸리고 복잡하다는 단점이 있었습니다. 결국 컴퓨터 전산 작업을 활용하기로 했습니다. 구글의 스프레드시트 기능으로 일정과 시간을 표로 작성하고 교직원들과 서로 공유하는 방식을 택했습니다. 여기서 여러 교직원들은 편의에 따라 일정과 시간을 선택하여 빈칸에 이름을 작성하면 편집내용이 자동으로 저장되고 실시간으로 현황을 파악할 수 있었습니다. 결과적으로 직원들은 만나서 의논하는 번거로운 과정을 생략할 수 있었습니다. 그리고 단시간 내에 일을 마무리할 수 있었습니다. 지원동기 및 포부 저는 강한 직업적 소명을 갖고 업무에 대한 보람을 느낄 수 있는 직장을 찾습니다. 그와 동시에 제 역량을 발휘할 수 있는 근무환경에서 꾸준히 성장할 수 있는 직무를 원합니다. 그런 의미에서 저는 그 동안의 업무에서 주인 의식을 갖고 매사에 임했습니다. 많은 시행착오들을 겪었지만 끝까지 책임을 다하고자 노력했습니다. 점차 시간이 지나 제 직분에 충실한 결과 제게 업무를 믿고 맡길 정도의 신임을 얻었습니다. 제가 맡게 될 사무업무도 이와 마찬가지라고 생각합니다. 모든 업무의 기본은 사무라고 생각합니다. 다른 직원들이 업무에 집중할 수 있는 환경을 만들고 업무의 연속성을 기하기 위해서는 끝까지 맡은 직분에 충실하고자 하는 마음가짐이 중요합니다. 그런 의미에서 제 경험의 힘을 믿고 사무업무에서 실무를 담당하고 싶어 지원했습니다. 입사 후에는 다음과 같이 근무하겠습니다. 첫째, 정직하게 일할 것이며 같이 근무하는 분들과 긍정적인 관계형성을 맺을 것 입니다. 성실함을 기반으로 근태관리는 기본으로 할 것이며 직원들에게 먼저 다가가며 조직 내에 조화롭게 적을 할 수 있도록 할 것 입니다. 둘째, 끈질기고 뚝심 있게 일할 것 입니다. 주어진 업무에 끈기 있게 다가가서 정확하게 습득하고 신속하게 업무를 처리 할 수 있도록 노력하겠습니다. 셋째, 부족한 부분을 채우겠습니다. 현재에만 안주하는 것이 아니라 적극적인 노력으로 부족한 부분을 채워나가고 공부해나가는 자세를 갖추겠습니다.