사무 행정 광주 전남 본부 · 2022 하반기
작성자
강**
대학
일본 상위 대학
전공
경영학
GPA
3.52/4.0
TOEFL
108점
자격증
저는 항상 상대방의 입장에서 생각하는 것을 원칙으로 삼고 있습니다. 이를 실천하는 방법으 로, 이해하기 쉬운 시각화 과정을 활용한 철저한 사전 안내를 실시한 경험이 있습니다. 인턴 근무 시 약 17,000건의 현금 급여 업무를 보조하며 일평균 50건 이상의 서류 미비와 ‘왜 지 급이 안 되냐’는 반복적인 민원을 접하게 되었습니다. 민원인과의 대화를 통해, 해당 문제의 원인은 발송된 우편의 안내 사항이 이해하기 어려운 점 이라는 것을 깨닫게 되었습니다. 이를 해결하고자 서류 접수 단계에서 서류가 정확히 구비되 어야 접수가 가능하다는 점을 안내하고, 필요한 서류 목록, 발급 절차, 팩스 번호를 정리한 자 료를 제작하여 제공했습니다. 이처럼 민원이 발생하기 전 단계에서 이해를 돕는 방식으로 대응한 결과, 서류 미비율과 민원 이 감소하고 그에 따라 접수 속도도 향상되었습니다. 상대방의 입장에서 문제를 바라보고, 준 비된 안내로 업무를 능동적으로 수행하는 인턴이 되겠습니다. 조직 및 단체에서 구성원들과 갈등이 발생하였을 때 본인이 주도하여 문제를 해결하였던 경험을 상황, 행동, 결과 중심으로 기술하여 주십시오. 학원 아르바이트 당시, 코로나 확산으로 비대면 학습 환경 구축이 필요했습니다. 회의 끝에 구글 클래스룸을 도입하기로 결정했으나 인력 부족으로 새로운 업무의 분장을 두고 갈등이 발 생하였습니다. 이에 저는 기존의 프로그램 사용 경험을 살려 효율적인 운영을 돕고자 자발적 으로 나섰습니다. 먼저 원장님과 학년별 반 개설과 강의 업로드 등 기초 작업을 마쳤습니다. 이후 강사들의 업 무 부담을 고려해 역할을 배분하자고 제안했으나 일부 강사들은 업무 과중을 걱정하였습니다. 이를 해결하기 위해 저는 사용법을 시연하여 간단하다는 것을 보여주고, 매뉴얼을 제공하며 프로그램 이용을 돕겠다고 설득했습니다. 그 결과, 모두 프로그램을 원활히 활용할 수 있었고, 학생들도 학습 편의성의 향상에 더불어 결석하더라도 문제없이 수업을 이어갈 수 있었습니다. 이 경험을 통해 조직 내 갈등을 해결하려면 이해관계자의 입장을 고려하고 실질적인 해결책을 제시하는 것이 중요함을 배웠습니다. 본인의 끊임없는 성장을 위해 지속적으로 노력하고 있는 부분은 무엇인지 기술해 주십시오. 저는 성장을 위해 끊임없이 새로운 경험을 통해 저에게 필요한 역량을 찾아내고 이를 채우는 과정을 이어왔습니다. 대학 시절, 아동센터 멘토와 영어학원 보조강사로 활동하며 효과적인 설명 능력을 키웠습니다. 그러나 아이들과 성인 사이의 소통 방식 차이를 경험하며, 연령대별 로 접근 방식이 달라야 한다는 점을 깨달았습니다. 이를 보완하기 위해 카페 아르바이트를 하 며 다양한 연령대의 고객 특성에 맞춰 적절히 대응하는 역량을 쌓았습니다. 그 후, 재고 관리 업무에서 문서 작성과 기술 활용의 필요성을 느끼고, 이를 보강하기 위해 인턴십에 참여하였 습니다. 이 경험을 통해 디지털 도구 활용 역량에 더불어 행정 업무의 처리 역량을 키웠습니 다. 이처럼 저는 각 경험을 통해 '지금 내가 필요한 것은 무엇인가'를 성찰하며, 그에 맞는 새로운 환경에 도전하며 다양한 역량을 키워왔습니다. 이러한 역량을 바탕으로, 변화하는 상황에 유 연하게 대응하며 실질적인 문제 해결을 하는 인턴이 되겠습니다. 사람들을 존중하는 자세로 협업하기 위해 일상생활에서 노력하고 있는 부분을 기술해 주십시오. 저는 각각의 역량과 선호도 등 다양성을 존중하고, 이를 활용하는 것이 원활한 협업을 위해 필요하다고 생각합니다. 병원 실습 중 환자 사례로 선정했던 대상자가 퇴원하여, 3일 만에 새 롭게 작성해야 하는 상황을 겪었습니다. 최대한 이전 대상자와 유사한 환자를 선택했지만, 문 헌 고찰, 간호 사정 및 진단, 간호 과정 수립 등 해야 할 일이 많아 일부 조원들이 소극적인 모습을 보였습니다. 이에 각자의 강점을 고려해 역할을 분담하는 방식을 제안했습니다. 대화에 강한 조원은 간호 사정을, 자료 조사에 능숙한 조원은 문헌 고찰을 맡는 등 적합한 역할을 배분하여 효율을 높 였습니다. 그 결과, 짧은 시간 안에 사례를 성공적으로 완성해 교수님의 칭찬과 높은 학점을 받을 수 있었습니다. 이 경험을 통해, 팀 내에서 각자의 강점을 살려 협력하는 방식이 협업의 효율성을 높인다는 것을 알게 되었고, 이후에도 팀 활동이나 과제 수행 시 이러한 방식으로 협력하며 성과를 극 대화하고 있습니다.