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최종합격

사무직 · 2023 상반기

#지원동기#성장과정#입사 후 포부

작성자 정보

작성자

안**

대학

싱가포르 국립대학

전공

커뮤니케이션학

GPA

3.80/4.0

TOEIC

969점

자격증

CFA Level 1USCPA
Q1

성장과정/자기신조

꾸준함이 주는 힘을 믿습니다. 학교 수업 중 영어 토론 수업은 제게 시련이었습니다. 그러나 좌절과 포기 대신 저는 꾸준함으로 극복하기로 결심했습니다. 첫째, 스터디에 가입해 수업 내용을 예습하고 영어로 의견을 나눴습니다. 둘째, 외국인 유학생 도우미로 봉사하며 주 1회 외국인 유학생들과 대화했습니다. 셋째, 30분씩 원어민과 전화 통화하며 영어 회화 실력을 길렀습니다. 그 결과, 영어 토론 수업에 A+라는 성적을 받을 수 있었습니다.

Q2

지원동기/입사 후 포부

노인종합복지관에서 코로나 블루 극복을 위해 어르신들께 아로마 방향제를 만드는 봉사 활동을 한 경험이 있습니다. 세대 갈등이 만연한 시대 속에서 어르신들과 함께한 경험은 자신을 위해서 사는 것보다 타인과 공동체를 위해 헌신하는 것이 더 큰 기쁨을 가져다준다는 것을 배웠습니다. 연세의료원은 다양한 아픔을 지닌 사람들이 오고 가는 곳입니다. 기꺼이 자신을 희생하고 타인을 도와 기관에 도움이 되고 싶습니다. 저의 최종 목표는 쾌적한 업무 환경 조성으로 회사와 임직원을 연결해주는 총무 전문가가 되는 것입니다. 저 연차에 의료원의 기본 업무 프로세스를 빠르게 파악하고 습득하겠습니다. 고 연차로 총무 직무를 수행하며 임직원들의 업무 환경을 이해해 최적의 복리 후생을 지원하고 싶습니다.

Q3

업무수행 능력/교육 경험

한국도로공사 본사 총무팀 인턴으로 책임감 있게 업무를 진행했습니다. 회사 내 공문서 및 등기 우편 지체의 경우 마감 기한을 넘길 수 있어 과태료 등 회사에 손실이 발생할 수 있었습니다. 지체 문제 해결을 위해 업무 매뉴얼을 작성하여 기존 시간 대비 20분을 단축했습니다. 또한, 등기 우편 전달 후 들어오는 민원 응대를 위해 직원들의 요구를 빠르게 파악하고 정확하게 대응하며 다양한 연령대의 고객을 맞춤형으로 응대하는 능력을 길렀습니다. 업무에 대한 적극적인 태도로 부서 내뿐만 아니라 타 부서 직원들에게도 칭찬받았습니다.

Q4

팀웍/협력

기업탐방을 위해 기업에 대한 사전 조사, 질문 선정 및 정리 그리고 업무 분담 등이 필요했습니다. 이를 위해 조원들의 성향과 역량을 파악하고 원하는 업무가 무엇인지 확인했습니다. 이를 바탕으로 업무를 분담하고 필요한 인력 수를 파악해 조원들에게 업무를 나누어주었습니다. 할당된 업무에 대한 조원들의 피드백을 반영했습니다. 원활한 소통은 예정된 일정에 맞춰 업무를 수행할 수 있게 해준다는 것을 배웠습니다.

Q5

열정/몰입성

업싸이클 기업 리바이브를 위한 크라우드 펀딩의 SNS 홍보한 경험이 있습니다. 첫째, 펀딩 후 네팔 환경 히어로 인증서를 발급해 SNS 에 게재할 수 있게 했습니다. 둘째, 허그하는 포즈로 사진을 찍어 3명 태그 후 SNS에 올리면 포스트 하나당 100원이 기부되는 에코 엔젤 허그 챌린지를 기획했습니다. 또한, 현직자들을 인터뷰한 내용을 기반으로 콘텐츠를 기획하며 본격적으로 알렸습니다. 그 결과, 목표 모금액 101%를 성공적으로 달성했습니다

Q6

동아리/사회봉사활동

국제교류 학생클럽 당시 총무를 맡아 물품 구매 및 영수증 처리 등을 했습니다. 일주일간 사용한 액수의 영수증과 명세서를 비교해 엑셀 장부에 기록했습니다. 수백 건의 영수증 유무를 확인하고 날짜에 맞춰 수입, 지출 내용을 확인하는 것이 많은 시간이 필요했지만, 동아리의 예산이 정직하고 투명하게 집행되는 것이 중요하다고 꼼꼼하게 업무를 진행했습니다.

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