사무(전국) · 2024 상반기
작성자
신**
대학
영국 상위 대학
전공
기계공학
GPA
3.70/4.0
IELTS
8.1
제가 한국가스기술공사에 적합한 지원자인 이유를 두 가지 역량으로 말씀드리겠습니다. 첫 번째는 직무관련 경험입니다. 저는 9개월간 공공기관 인턴으로 근무하면서 직원분들의 직무역량 개발에 필요한 교육훈련을 기획하고 시행하는 업무를 지원하였습니다. 인턴 근무를 통해 보고서 자료를 정리하여 제본하는 일과 업무협약을 체결한 협력업체의 설문조사 자료를 엑셀로 정리하고 취합하는 업무를 수행하였습니다. 두 번째는 직무역량입니다. 회계 자격증 취득과 중급회계 강의 수강을 통해 회계분야의 전문지식을 쌓기 위해 노력했습니다. 또한 OO공공기관 인턴 근무를 통해 매출 관련 증빙서류를 관리하고 전표 처리 업무를 도맡아 수행하면서 회계 실무능력을 키웠습니다. 가스기술공사에 입사 후 입출금 및 대체 전표에 대한 지식을 공부하고 기업의 실무 관련 회계 규정을 숙지하여 여러 가지 회계업무를 효율적으로 처리할 수 있도록 노력하겠습니다.
사무직 업무는 기획사무, 총무인사, 재무회계로 나눌 수 있습니다. 경영목표 달성을 위한 전략수립 및 평가기준을 마련하고 인적자원의 효율적 활용과 육성, 채용, 배치, 평가 등의 업무를 수행하며 재무제표 작성 및 회계감사 지원 업무를 수행합니다. 회계 분야 관련 지식을 공부하기 위해 전산회계, 전산세무, 재경관리사 자격증을 취득하였고 대학 전공으로 회계학 과목을 수강하는 등 직무 지식에 대해 깊이 있는 공부를 하기 위해 노력했습니다. 졸업 후에는 공인회계사 중급회계 강의를 수강하면서 심화 내용을 학습하였고 배운 내용을 잊어버리지 않기 위해 꾸준히 복습했습니다. 또한 OO공공기관에서 매출 관련 증빙서류를 관리하고 전표 처리 업무를 도맡아 수행하면서 회계 실무능력을 키웠습니다. 가스기술공사에 입사 후 입출금 및 대체 전표에 대한 지식을 공부하고 기업의 실무 관련 회계 규정을 숙지하여 여러 가지 회계업무를 효율적으로 처리할 수 있도록 노력하겠습니다.
국민과 소통하는 인재 항상 상대방의 입장에서 생각하면 대인관계에 있어 발생하는 서로 간의 오해를 최소화하고 갈등상황을 빠르게 해결할 수 있다고 생각합니다. 대학 시절 사회적 기업을 조사하고 보고서를 작성하는 팀 과제를 수행하였습니다. 팀원들과 조사대상 기업을 정하는 일에 있어 서로 의견이 맞지 않아 갈등이 발생했습니다. 또한 팀원들과 업무를 분담하는 과정에서 업무량이 많다며 부당함을 호소하는 팀원이 생겼습니다. 저는 공정하게 업무를 분배했다고 생각했지만 상대방의 입장에서 본다면 이는 저의 주관적인 생각일 뿐 상대방의 생각은 다를 수 있다는 점을 인정하고 업무를 재분배했습니다. 저는 그 중 가장 분량이 많은 일을 자발적으로 맡음으로써 팀원들의 업무 부담을 줄여줬습니다. 공공기관의 업무도 구성원들과 상호 관계를 맺고 함께 일을 하다 보면 그 속에서 많은 의견 충돌이 발생할 수 있습니다. 그때마다 역지사지의 관점으로 상대방을 이해하고 구성원들과 원만한 관계를 이어나가겠습니다.
대학교 졸업을 앞두고 팀 과제와 졸업논문 작성 등 동시에 여러 가지 과제를 수행하였고 대학교 마지막 학기인 만큼 과제 수행에 최선을 다해 임해야 했습니다. 하지만 팀 과제는 계획대로 진행되지 못했고 예상보다 더 많은 시간이 소요되었습니다. 시간관리 능력이 부족하다는 것을 느꼈고 이를 개선하기 위해 계획을 세워 실천하기로 했습니다. 졸업논문은 평소 관심 분야였던 회계감사를 주제로 제목과 내용을 구상하였고 관련 논문 자료와 전문 서적, 인터넷 기사를 참고하여 작성했습니다. 학교 수업이 있는 일과 중에는 팀원들과 만나 각자가 수행한 팀 과제 결과물에 대해 의견을 나누어 보고 피드백을 통해 부족한 점을 보완하였고 일과 후에는 졸업논문을 작성하는 것으로 하루를 마무리했습니다. 시간을 효율적으로 활용하여 팀 과제와 졸업논문 작성 모두 제출기한 내에 완료하였고 마지막 학기를 잘 마무리하였습니다.
OO공공기관에서 인턴으로 근무할 때 상사께서 설문조사 자료를 주셨고 5가지 항목에 대해 점수를 부여해서 기관별 설문조사 점수 합계를 구하는 업무를 맡게 되었습니다. 처음에는 몇 가지 엑셀 함수를 이용하여 합계를 구하면 빠른 시간 안에 일을 끝낼 수 있을 것으로 생각했습니다. 하지만 방대한 양의 데이터를 일일이 함수를 이용하여 합계를 구하는 방법은 오랜 시간이 걸렸고 더욱 효율적인 업무처리 방법에 대해 생각해 보았습니다. 피벗테이블 기능을 활용하여 범위를 지정하고 열 레이블과 행 레이블 입력만으로 필요한 숫자 데이터가 계산되었고 함수식을 써서 계산하는 번거로움을 해결할 수 있었습니다. 피벗테이블 기능을 활용하여 기존의 방법보다 시간을 1/3 정도 단축할 수 있었습니다. 한국가스기술공사에서 엑셀 활용능력을 발휘하여 자료를 질서정연하게 정리하고 일목요연한 보고서를 작성할 수 있도록 노력하겠습니다.
OO공공기관에서 인턴으로 근무하면서 준공검사 보고서를 증빙 검토 결과와 비교하여 오류를 효과적으로 수정하고 업무 수행의 어려움을 해결한 경험이 있습니다. 대체전표와 지출결의서, 품의서 등을 전표 증빙 검토 결과와 비교하여 누락되거나 잘못 입력된 내용이 있으면 수정하는 업무를 수행하였습니다. 대체전표와 지출결의서, 품의서 등을 전표 증빙 검토 결과와 비교하여 누락되거나 오기재된 내용을 수정해야 했습니다. 데이터가 입력된 엑셀파일과 증빙서류 이미지 파일을 일일이 점검해야 했기 때문에 시간이 많이 소요되었지만 효과적으로 업무를 처리하기 위해 노력했습니다. 업무 처리 과정에서 상사에게 중간 점검을 받고 피드백을 통해 업무 완성도를 높여나갔습니다. 이를 통해 실무 중심의 엑셀 활용능력과 보고서 작성 능력을 향상시킬 수 있었습니다.