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최종합격

경영혁신운영팀 ERP 담당 · 2022 상반기

#지원동기#성장과정

작성자 정보

작성자

홍**

대학

영국 러셀그룹 대학

전공

생명공학

GPA

3.28/4.0

TOEIC

850점

자격증

CFA Level 1ADsP
Q1

성장과정 및 개인특성

* 성장 과정 성장하는 동안 가장 중요하게 여겨온 것은 “긍정적인 마음은 반드시 좋은 결과가 되어 돌아온다.”는 생각입니다. 자신을 믿고 부지런하게 노력하는 사람은 반드시 성공한다는 믿음을 늘 가슴에 새기고 살아왔습니다. 이 믿음을 가지고 업무에 임하여 고객들과 소통을 하였고 고객들중에 저의 일에 대해 진정성을 알아 주는 고객들도 생겨 일의 보람을 가지고 최선을 다하게 되었습니다. * 성격의 장/단점 장점 1) 원활한 커뮤니케이션 능력 및 자신감 저의 장점은 원활한 커뮤니케이션 능력과 자신감입니다. 자사의 ERP 프로그램 상담지원/원격지원 업무를 하면서 고객과의 여러가지 트러블 슈팅들을 경험하였습니다. 트러블 슈팅의 내용들 중에는 단순한 프로그램 버그건이 아닌 공수가 많이 드는 신규기능 추가건을 요구하는 업체들도 상당 수 있었습니다. 이러한 건들에 대하여 먼저 고객의 요청사항을 명확히 한 후 자사의 ERP 프로그램 유지보수 업무의 범위와 명확히 비교 후 고객과 커뮤니케이션을 하여 서로 Win-Win 하는 결과를 얻은 경험이 있습니다. 단점 2) 지나친 열정 제 성격의 또다른 장점 중 하나는 항상 모든 일에 최선을 다하며 책임감이 강해 솔선수범하는 성격입니다. 반면 일을 할 때에는 모든 일을 열성적으로 맡아서 하려는 습성이 있어서 스스로 야근하게 되어 제 스스로를 혹사시키는 적이 종종 있습니다. 이러한 점은 업무시간에 더욱 집중하고 ERP 업무 이해도를 늘려서 일에 대한 시간을 더 단축시킬 수 있도록 보완하겠습니다. * 성격의 장/단점 장점 1) 원활한 커뮤니케이션 능력 및 자신감 저의 장점은 원활한 커뮤니케이션 능력과 자신감입니다. 자사의 ERP 프로그램 상담지원/원격지원 업무를 하면서 고객과의 여러가지 트러블 슈팅들을 경험하였습니다. 트러블 슈팅의 내용들 중에는 단순한 프로그램 버그건이 아닌 공수가 많이 드는 신규기능 추가건을 요구하는 업체들도 상당 수 있었습니다. 이러한 건들에 대하여 먼저 고객의 요청사항을 명확히 한 후 자사의 ERP 프로그램 유지보수 업무의 범위와 명확히 비교 후 고객과 커뮤니케이션을 하여 서로 Win-Win 하는 결과를 얻은 경험이 있습니다. 단점 2) 지나친 열정 제 성격의 또다른 장점 중 하나는 항상 모든 일에 최선을 다하며 책임감이 강해 솔선수범하는 성격입니다. 반면 일을 할 때에는 모든 일을 열성적으로 맡아서 하려는 습성이 있어서 스스로 야근하게 되어 제 스스로를 혹사시키는 적이 종종 있습니다. 이러한 점은 업무시간에 더욱 집중하고 ERP 업무 이해도를 늘려서 일에 대한 시간을 더 단축시킬 수 있도록 보완하겠습니다.

Q2

성공 및 실패사례

성공 사례 1) 원격지원을 이용한 고객지원/장애대응 ERP 시스템 유지보수 중 파일업로드 기능 실행 시 장애가 난다는 접수를 받은적이 있었습니다. 원격지원 프로그램을 사용해서 고객 pc에 접속해보니 파일 업로드 시 해당 파일을 저장해두는 파일 서버에 대한 IP/포트정보가 잘못 세팅되어 있었습니다. 정상적인 IP 주소/포트로 세팅하고 재 실행을 한 결과 파일업로드는 정상실행이 되었습니다. 고객에게 해당 문제에 대하여 해결통보를 하려 하였으나 뭔가 미심쩍었던 저는 "돌다리도 두드려보고 건너라"는 속담처럼 다시 한번 확인하는 차원에서 저희 회사 내 테스트 서버에서 파일 업로드 기능에 대하여 한번 더 검증을 한 결과 1건에 대한 파일업로드는 정상처리 되었지만 다건을 동시에 파일업로드를 할 경우 제일 첫번째 파일만 업로드가 되는 버그를 추가로 확인하였습니다. 이 사항을 저희 회사 개발팀에게 따로 보고를 하였고 다행히 신속하게 당일 처리가 완료되어 고객과의 트러블 없이 파일업로드 기능에 대해 성공적으로 기능개선 및 장애대응을 마칠 수 있었습니다. 2) ERP 정보 관리사 생산 1급 취득 앞으로 시스템 경영이 시대의 화두가 될 것이라고 생각하던 참에 나라에서 국가전략직종 산업 국비지원 교육이 있어서 6개월 동안 교육을 듣고 취득하였습니다. 물론 그 당시에 고등학생과 마찬가지로 아침 9시부터 저녁 6시까지 월~금 공부를 한다는 게 힘들었지만 앞으로 미래 유망직종이라고 생각하고 미리 준비하였습니다. 실패사례 1) 실패는 성공을 위한 도약 ERP 시스템 유지보수 중 공지사항 화면에 대하여 고객의 컴플레인이 들어온 적이 있었습니다. 공지사항 화면에 대해 임시저장 기능이 왜 없는가? 하는 내용의 컴플레인이였습니다. 임시저장 기능의 경우 구축 사업의 기존 RFP에 없는 내용이기도 하고 추가적인 DB 설계 및 신규 기능추가가 필요한 부분이라 생각보다 구현이 쉽지 않은 부분이였습니다. 그렇기 때문에 저는 고객에게 이 사실을 최대한 정중하게 논리적으로 말씀을 드렸고 구현 시 추가 비용이 필요할 수도 있다는 내용을 안내드렸으나 고객을 설득시키기는 쉽지 않았습니다. 결국 이 사실을 저희 개발팀 및 팀장님께 보고한 결과 추가 비용없이 구축을 하기로 결정이 났고 개발팀은 기존 RFP에 없던 내용이지만 구현을 해야했습니다. 제가 조금 더 고객을 논리적으로 설득시킬 수 있었다면 어땠을까?... 하는 아쉬움이 남지만 이번 기회를 계기로 고객지원 및 상담/장애 대응업무에 대해 제 자신의 역량을 한단계 높일 수 있는 좋은 기회였던 것 같습니다.

Q3

지원동기 및 비전

지원동기 정보의 홍수 속에서 정보의 효율적인 관리가 중요하다고 생각하여 관련 직종을 검색하다가 ERP 시스템을 알게 되었습니다. ERP 시스템은 글로벌한 기업 경영 현안에 대한 실시간 분석을 통하여 기업 전체의 최적화를 추구할 수 있도록 유연한 정보기술 구조를 근간으로 기업 내의 전 업무 기능을 통합한 정보시스템이라고 생각합니다. 즉, ERP는 기업 내 경영활동의 최적화, 효율화를 통해 정보시스템의 효과를 극대화하며, 기업의 정보 활용을 위한 전체적인 기반을 제공하여 정보시스템의 전략적 활용을 위한 백 오피스(back-office) 역할을 한다고 생각합니다. ERP시장이 점차 성장 됨에 따라 규모가 큰 ERP벤더들은 CRM, SCM 등의 기타 IT솔루션 시장에 적극적으로 참여하고 있으며, 종합 IT솔루션을 구축하는 데에 초점을 맞추고 있다고 생각합니다. 이렇게 커가는 ERP 시장과 ERP 시스템의 장점 및 전망을 분석하고 나니 ERP 대해 더 자세하게 알고 싶어 검색을 하던 참에 제가 일할 수 있다면 제가 관심있는 ERP 시스템에 대해 업무적으로 더 자세히 알 수 있을 듯 하고 제 스스로 성장의 기회가 될 듯 하여 지원하게 되었습니다. 비전 "고객과의 원활한 트러블 슈팅으로 고객과의 신뢰감을 최우선으로 하자 " 고객지원업무에서 제일 중요한건 첫째도 '신뢰', 둘째도 '신뢰', 셋째도 '신뢰'라고 생각합니다. 아무리 좋은 시스템을 납기일 안에 빨리 구축을 해놓았더라도 고객과의 '신뢰'가 한번 깨어지는 순간 고객과의 관계는 굉장히 힘들어 질 수 있습니다. 저는 제가 지금껏 경험하였던 ERP 시스템에 대한 트러블 슈팅 및 원활한 커뮤니케이션 능력을 이용하여 고객과의 '신뢰'를 항상 최 우선으로 생각하는 인재로 거듭나고 싶습니다. 1) ERP 시스템 기술지원 및 장애대응/원격지원 1-1) ERP 시스템 장애대응 및 기술지원

Q4

자재 재고현황에서 재고 조회시 재고값이 불일치 하여 고객과 상담 종료후 원인 분석을 하였고 미입고 출고량과 입고 출고량이 상이함을 발견하여 보고후 조치 하였습니다.

Q5

견적현황에서 클릭하면 수주등록으로 연동해달라는 고객의 요청이 있어 내부 프로그램와 미팅 진행 후 작업이 가능하다고 하여 기능을 반영하였습니다.

Q6

영업집계표에서 다음과 같은 추가 사항이 나왔습니다. 영업집계표에는 ’거래처별매출집계표/품목별매출집계표/부서별매출집계표/담당자별매출집계표‘로 카테고리 정리를 원하여 고객에게 자체 양식을 요청하였고 그에 맞게 커스터마이징 작업 후 고객에게 전달하였습니다.

Q7

생산실적에서 시리얼 넘버 중복등록 발생하는 오류가 있어 프로그램에 전달후 버그를 해결하였습니다.

1-2) 원격지원 고객 서버에서 장애발생 시 원격지원 툴을 이용하여 고객의 컴퓨터에 원격으로 접속하여 장애여부 및 원인을 분석 후 해결을 하거나 개발적으로 장애가 발생했을 경우는 오류사항을 개발팀에게 전달하는 업무를 맡았습니다. 2) 스마트공장 구축사업 테스트 지원

Q8

스마트공장 구축사업 통합테스트 시 나왔던 장애사항들을 회사 내 테스트 서버에서 테스트 후 장애사항을 정리하는 작업을 진행하였습니다. 장애사항에 대하여 우선순위를 선별한 후 개발팀에게 우선순위에 맞춰 일정을 스케쥴링하는 업무를 맡았습니다.

• ERP 시스템 기술지원 및 장애대응/원격지원

Q9

거래처 발주번호라는 칼럼 추가를 요청하여 내부 프로그램 협의후 프로그램 반영하였습니다.

Q10

품목등록에서 기본단위를 박스단위로 고정해달는 요청 있어 원격지원 프로그램을 사용하여 수정 하였습니다.

Q11

서버 연결이 계속 끊어진다는 고객의 요청이 있어 원격지원 체크 결과 하드웨어 서버가 문제가 생겨 하드웨어 업체에 수리를 요구 하였고 정상적으로 서버 접속이 가능하게 되었습니다.

Q12

BOM 관리에서 LOSS 수식 계산 오류가 있어 내부 체크후 정상적으로 문제를 해결하였습니다.

Q13

자재관리에서 별도 파일을 첨부할수 있는 기능을 요청하여 추가 비용 안내후 진행하였습니다.

Q14

전자세금계산서 연동 문의가 있어 추가기능 가격을 확인하고 고객에게 비용을 안내하였습니다.

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