교통안전공단

OO공공기관에서 인턴으로 근무할 당시에 엑셀 자료를 정리하고 취합하는 업무를 했습니다. 대리님께서 리커트 척도 설문조사 자료를 주셨고 5가지 항목에 대해 점수를 부여해서 기관별 설문조사 점수 합계를 구하는 업무를 맡게 되었습니다. 처음에는 몇 가지 엑셀 함수를 이용하여 합계를 구하면 빠른 시간안에 일을 끝낼 수 있을 거라 생각했습니다. 하지만 방대한 양의 데이터를 일일이 함수를 이용하여 합계를 구하는 방법은 오랜 시간이 걸리는 효율적이지 않은 방법이었습니다. 효율적인 업무처리 방법에 대해 생각해보았고 엑셀의 피벗테이블 기능이 떠올랐습니다. 피벗테이블로 범위를 지정하고 열 레이블과 행 레이블 입력만으로 필요한 숫자 데이터가 계산되어 나왔고 함수식을 써서 계산하는 번거로움을 해결할 수 있었습니다. 피벗테이블 기능은 꼭 필요한 기준만 세워서 데이터를 효과적으로 요약하고 인사이트를 얻을 수 있다는 점에서 기존의 방법보다 시간이 덜 소요되고 더욱 효율적인 업무처리를 가능하게 했습니다.

준공검사 보고서를 증빙 검토 결과와 비교하여 오류를 효과적으로 수정하고 업무 수행의 어려움을 해결했습니다. 이를 통해 준공검사 보고서와 전표 증빙 검토 결과의 적정성을 올바르게 검토하고 개선할 수 있는 역량을 기를 수 있었습니다. 행정 사무 업무에 필요한 역량을 쌓기 위해 공공기관 인턴에 도전했습니다. 당시 저의 주 업무는 보고서 자료를 정리하고 증빙자료의 누락과 오류를 검토하는 것이었습니다. 대체전표와 지출결의서, 품의서 등을 전표 증빙 검토 결과와 비교하여 누락되거나 잘못 입력된 내용을 수정해야 했습니다. 데이터가 입력된 엑셀파일과 증빙서류 이미지 파일을 일일이 점검해야 했기 때문에 시간이 많이 소요되었지만 효과적인 업무 처리를 위해 노력했습니다. 업무를 수행하는 과정에서 차장님의 지시사항에 맞게 업무를 처리하고 있는지 확인하기 위해 중간 점검을 받고 피드백을 통해 업무 완성도를 높여나갔고 실무 중심의 엑셀 활용능력과 보고서 작성 능력을 향상시킬 수 있었습니다.

대학 시절 마케팅과목을 수강하면서 유통기업을 조사하고 발표를 하는 팀 프로젝트를 수행한 경험이 있습니다. 팀 내에서 저는 OO기업의 성공 요인과 경쟁사와 비교하여 낮은 원가구조를 조사하는 역할을 맡았습니다. 팀원들과 역할을 분담한 후 논문자료와 인터넷 뉴스 기사를 통해 발표자료를 수집했습니다. 또한, 팀원들과 협력하여 OO기업이 경쟁사와 비교하여 높은 가격 경쟁력을 유지할 수 있는 비즈니스 모델에 대해 분석해 보았습니다. OO기업은 원가를 절감하여 원가절감분을 반영한 저렴한 상품을 소비자들에게 제공했기 때문에 높은 가격 경쟁력을 가질 수 있었습니다. OO기업 상품의 원가구조를 설명하는 그래프 자료를 구하였고 발표자료로 활용하여 8개의 팀 중 가장 발표 점수 1등이라는 좋은 성과를 거둘 수 있었습니다. 교통안전공단에 입사 후 팀 단위로 수행하는 프로젝트와 타 부서와의 협력을 필요로 하는 업무를 맡게 될 경우 대학교에서의 팀 프로젝트 경험을 살려 팀의 업무성과 향상에 기여하겠습니다.

9개월간 공공기관 인턴으로 근무하면서 직원분들의 직무역량 개발에 필요한 교육을 기획하고 시행하는 업무를 지원하였습니다. 인턴 근무를 통해 보고서 자료를 정리하여 제본하는 일과 업무협약을 체결한 협력업체의 설문조사 자료를 엑셀로 정리하고 취합하는 업무를 수행하였습니다. 업무를 수행하면서 실무 중심의 엑셀활용능력을 키우고 엑셀 기능을 실무에 적용하여 보고서 작성능력을 향상시켰습니다. 또한 매출 관련 증빙서류를 관리하고 전표 처리 업무를 도맡아 수행하면서 회계 실무능력을 키웠습니다. 저의 역량과 전공지식을 바탕으로 교통안전공단의 재무건전성을 강화하고 기업의 실무 관련 회계 규정을 숙지하여 다양한 회계업무를 처리할 수 있도록 노력하겠습니다. 또한 교통안전공단에서 행정업무를 수행할 때 현장에서 국민의 목소리에 항상 귀 기울이고 필요한 것이 무엇인지를 함께 고민함으로써 국민으로부터 신뢰받는 공공기관이 되도록 최선을 다하겠습니다.

기관 : OO공공기관

기관 : OO공공기관

- 엑셀 활용능력 향상 / 실무능력 향상 주요 활동 - 보고서 자료 정리 및 제본 제작 - 설문조사 자료 정리 및 취합 - 회의 준비 주요 행동 / 역할 - 리커트 척도 설문조사 항목별 점수합계 엑셀 기능 활용하여 계산 - 실무 중심의 엑셀 활용능력 향상 - 보고서 자료 정리하여 제본 제작 - 화상 회의 준비를 위해 회의실 컴퓨터, 마이크 연결 - 회의 자료, 다과, 음료, 필기구 회의실에 셋팅 - 대체전표, 지출결의서, 품의서, 소득자별 소득 현황을 준공검사 보고서_전표 증빙 검토 결과와 비교하여 수정하는 업무 수행 - 신입직원 직무역량 개발에 필요한 교육 기획 및 시행

기관 : OO공공기관

- 직무수행능력 향상(회계전표 처리 업무 및 재고관리 업무 지원) - 보고서 작성능력 향상(체험형 인턴 최종 업무발표회 과제 수행) 주요 활동 - 복원공사 착공식 기념행사 준비 지원 - 석탄, 경유, 석회석 등 연료 입출고 및 재고관리 업무 지원 - 보고서 작성(코로나19 이후 사회적 문제 해결 및 지속가능 성장을 위한 방안) 주요 행동 / 역할 - 착공식 기념 행사장 내빈 좌석 배치와 안내책자 및 기념품 배부 - 경유 운반차량 매출 관련 증빙서류 관리 및 회계전표 처리 업무 수행

기관 : OO공공기관

직책(역할) : 주임

- 직무수행능력 향상(사용전검사, 정기검사, 일반용 안전진단, 전기안전점검 접수 업무, 고객 민원응대, 자산관리(비품 등) 업무, 홍보 업무) 주요 활동 - 검사 접수 업무(사용전 검사, 정기 검사, 일반용 안전진단, 전기안전점검 접수 및 수금관리, 매출대장 및 결의서 작성) - 검사 접수 관련 고객 민원응대(검사 일정 협의, 확인증 출력, 정기검사 안내문 발송, 수수료 내역서 발송) - 월 마감(매입매출장 및 세무 자료 검토 후 불일치 해소, 매출 확정 마감) - 자산관리 업무(비품 관리, 재물조사 실시 및 결과 보고, 자산관리위원회 개최, 불용자산 처리 및 결과 보고, 자산표찰 부착 및 사후 관리)